Molntjänster för företag i hela Sverige

Vad vi hjälper er med

• Molnmigration: Flytt från lokala servrar, NAS eller USB-diskar till Microsoft 365
• SharePoint & OneDrive: Mappstruktur, behörigheter och samarbete i molnet
• Backup i molnet: Automatisk backup av e-post, filer och databaser till säker tredjepartstjänst
• Fildelning: Säker delning internt och med externa parter
• Azure & Microsoft 365: Konfigurera och optimera era molntjänster
• Återställning: Snabb återställning av filer och system om något går fel

Vanliga problem vi löser

Många små företag har filer utspridda på enskilda datorer, USB-minnen och e-postbilagor. Det gör det svårt att samarbeta och riskabelt om en dator går sönder. Typiska situationer vi stöter på:

• Filer lagras lokalt på enskilda datorer, utan skydd om hårddisken kraschar
• Ingen backup, eller en gammal USB-disk som ingen kollar
• Rörig mappstruktur. Ingen vet var saker ligger
• Anställda mejlar filer till varandra i stället för att samarbeta i realtid
• Ingen plan för återställning vid dataförlust eller ransomware

Så fungerar det

1. Kartläggning. Vi går igenom var era filer finns idag och hur ni samarbetar.

2. Plan. Ni får ett förslag på mappstruktur, behörigheter och backup-lösning.

3. Migration. Vi flyttar era filer till molnet på distans, utan att störa verksamheten.

4. Utbildning. Kort genomgång så att alla vet hur det fungerar.

Typiskt projekt: flytt till molnet

Ett företag med tio anställda har filer utspridda på lokala hårddiskar och en gammal NAS. Två medarbetare jobbar hemifrån och har ingen åtkomst till delade filer. Ingen backup fungerar.

Vi kartlägger filstrukturen, rensar dubbletter och sätter upp SharePoint med en tydlig mapphierarki och behörigheter. OneDrive-synk ger alla åtkomst från vilken enhet som helst. Automatisk backup via en tredjepartstjänst skyddar mot oavsiktlig radering och ransomware.

Totalt projekt: två dagar inklusive utbildning, cirka 10 000 kr. Vi hanterar hela migrationen personligen, så ni har samma person att prata med från start till mål.

OneDrive, SharePoint eller Teams: vad ska ni använda?

• OneDrive: Personliga filer och enhetssynk. Varje användare får 1 TB lagring.
• SharePoint: Gemensamma teamfiler med behörigheter och versionshistorik.
• Teams: Realtidssamarbete, chattkanaler och videosamtal.

De flesta företag behöver alla tre, men konfigurerade på rätt sätt så att det inte blir rörigt. Vi sätter upp en tydlig struktur så att alla vet var de ska spara och hitta filer.

Lokal server eller molnet: vad lönar sig?

För små företag med 1 till 50 anställda är valet ofta enkelt. En lokal server kostar 15 000 till 50 000 kr i hårdvara, kräver löpande underhåll, tar fysisk plats och saknar automatisk backup på annan plats. Fjärråtkomst är möjlig men kräver extra konfiguration och säkerhetsåtgärder.

Med Microsoft 365 i molnet betalar ni istället per användare och månad. Business Basic kostar cirka 70 kr per användare och månad och Business Standard, med Office-programmen för datorn, cirka 140 kr. Uppdateringar sker automatiskt, backup-möjligheter är inbyggda, och alla kan komma åt sina filer från vilken enhet som helst. Ingen hårdvara att underhålla eller byta ut.

För de flesta småföretag är molnet både billigare och säkrare än en lokal server. Befintlig hårdvara som NAS-enheter eller gamla servrar kan ofta avvecklas eller återanvändas för andra ändamål. Vi hjälper er att göra bedömningen och planera övergången.

Priser för molnflytt

• Flytt till OneDrive och SharePoint: från 3 900 kr. Upp till 5 användare och cirka 100 GB. Mappstruktur, behörigheter, flytt av filerna och synk på era datorer.
• Flytt från lokal server eller NAS: fast pris efter genomgång, oftast 8 000–15 000 kr.
• Backup av Microsoft 365 kan läggas till vid flytten. Licensen för backuptjänsten tillkommer.
• Löpande drift ingår i supportavtalen: Bas 1 995 kr/mån och Standard 3 995 kr/mån, utan bindningstid.

Vanliga frågor om molntjänster

Relaterade tjänster