Microsoft 365 för företag i Stockholm
Microsoft 365 är navet i de flesta företags IT-miljö, men det behöver konfigureras rätt för att vara säkert och effektivt. BrattIT hjälper företag i Stockholm att få ut det mesta ur sin Microsoft 365-miljö.
Vad vi hjälper er med i Microsoft 365
- Användarhantering: Skapa, ta bort och hantera konton, grupper och behörigheter
- E-post (Exchange Online): Konfiguration, delade postlådor, signaturer och distributionslistor
- Säkerhet: Tvåfaktorsautentisering (MFA), villkorsstyrd åtkomst och hotskydd
- E-postsäkerhet: SPF, DKIM och DMARC för att skydda mot phishing
- Licensoptimering: Översyn så att ni betalar för rätt licenser och inte mer
- SharePoint och OneDrive: Fildelning, mappstruktur och samarbete
- Teams: Konfiguration för möten, kanaler och extern kommunikation
- Migration: Flytt från Google Workspace, lokala servrar eller andra e-postlösningar
Vanliga problem vi löser
Många företag har Microsoft 365 men använder bara en bråkdel av funktionerna, eller har konfigurerat miljön bristfälligt. Typiska problem vi stöter på:
- MFA är avstängt. Kontona är öppna för intrång
- Fler licenser än användare, vilket innebär onödiga kostnader
- Ingen backup. Microsoft sparar inte era data åt er automatiskt
- Rörig mappstruktur som gör det svårt att hitta och dela filer
- Tidigare anställdas konton är fortfarande aktiva
Så fungerar det
1. Genomgång. Vi går igenom er nuvarande Microsoft 365-miljö och identifierar brister och möjligheter. Kostnadsfritt.
2. Åtgärdsplan. Ni får en tydlig lista med prioriterade förbättringar och vad de kostar.
3. Implementering. Vi genomför ändringarna, ofta på några timmar utan att störa verksamheten.
4. Löpande hjälp. Vi finns kvar för daglig administration och support när ni behöver.
Vanligt scenario: Microsoft 365-genomgång
Ett typiskt uppdrag ser ut så här. Ett företag med 8 anställda har använt Microsoft 365 i två år. Allt verkar fungera, men ingen har någonsin gjort en professionell genomgång av miljön. De kontaktar oss för att få en översikt.
Vi loggar in i deras administrationscenter och hittar direkt flera problem: tre konton saknar tvåfaktorsautentisering (MFA), två tidigare anställda har fortfarande aktiva konton med åtkomst till företagets e-post och filer, fem licenser betalas för utan att användas, och e-postsäkerheten saknar både SPF och DKIM, vilket gör det lättare för bedragare att skicka mejl som ser ut att komma från företaget.
Inom fyra timmar åtgärdar vi allt: MFA aktiveras på samtliga konton, gamla konton tas bort, licenserna anpassas till det faktiska behovet (vilket sparar företaget ungefär 500 kr i månaden), och SPF, DKIM samt DMARC konfigureras för alla domäner. Resultatet är att företaget både sparar pengar och blir betydligt säkrare.
Vi hanterar hela genomgången personligen. Ni pratar alltid direkt med den som utför arbetet, utan mellanhands- eller supportled.
Microsoft 365-licenser: vilken behöver ni?
Microsoft erbjuder flera licensnivåer, och det är vanligt att företag betalar för funktioner de aldrig använder. Här är en snabb översikt:
- Microsoft 365 Business Basic: Webb- och mobilversioner av Office-apparna, 1 TB lagring i OneDrive, Exchange-e-post och Teams. Passar företag som främst jobbar i webbläsaren.
- Microsoft 365 Business Standard: Allt i Basic plus kompletta skrivbordsversioner av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Dessutom utökade Teams-funktioner som webbseminarier. Vanligaste valet för småföretag.
- Microsoft 365 Business Premium: Allt i Standard plus avancerat hotskydd, enhetshantering (Intune) och informationsskydd. För företag som hanterar känslig data eller har högre säkerhetskrav.
Vi hjälper er välja rätt licensnivå för varje användare. Det är fullt möjligt att blanda licenser inom organisationen. På så sätt betalar ni bara för det ni faktiskt behöver.